Các gợi ý về tư thế và bố trí dưới đây là nguyên tắc chung. Nếu đã có đau lưng, đau cổ, mỏi mắt kéo dài hoặc các vấn đề sức khoẻ liên quan, cần được người có chuyên môn y tế khám và tư vấn.
Số người làm việc tại nhà đã tăng nhiều, và phần lớn làm ở một góc được chọn vì đó là chỗ còn trống — không phải vì nó phù hợp.
Một vài điều chỉnh dựa trên các yếu tố đo được thay đổi đáng kể mức thoải mái và khả năng tập trung.
Chọn vị trí
Bốn tiêu chí, theo thứ tự quan trọng:
Có ánh sáng tự nhiên nhưng không chói. Đặt bàn vuông góc với cửa sổ — ánh sáng vào từ bên cạnh. Quay mặt thẳng vào cửa sổ thì chói; quay lưng lại thì bóng mình đổ lên bàn và màn hình phản chiếu.
Ít người qua lại. Mỗi lần bị ngắt quãng, phải mất thời gian đáng kể để lấy lại mạch làm việc — nên một vị trí ở lối đi lại tốn nhiều hơn vẻ ngoài của nó.
Xa nguồn ồn — tivi, bếp, đường lớn.
Có ổ điện và mạng ổn định.
Nếu không có phòng riêng, một góc phòng ngủ hoặc một phần phòng khách vẫn dùng được — điều quan trọng là nó cố định, không phải mỗi ngày một chỗ.
Ánh sáng
Bốn điểm:
Ánh sáng chung cho cả phòng, cộng một đèn bàn. Chỉ có đèn bàn trong phòng tối tạo tương phản mạnh, mắt mỏi nhanh.
Đèn bàn đặt phía đối diện tay thuận để không bị bóng tay che.
Màn hình không quay lưng ra cửa sổ và không quay mặt ra cửa sổ.
Độ sáng màn hình cân với độ sáng phòng. Màn hình sáng trong phòng tối là nguyên nhân phổ biến của mỏi mắt buổi tối.
Tư thế và kích thước
Năm điểm cơ bản:
Chân chạm sàn, đùi song song mặt sàn. Nếu ghế cao quá thì kê chân.
Khuỷu tay khoảng vuông góc khi đặt tay lên bàn.
Đỉnh màn hình ngang tầm mắt hoặc thấp hơn chút. Đây là điểm hay sai nhất với người dùng máy tính xách tay — màn hình quá thấp làm cổ cúi suốt nhiều giờ.
Cách sửa rẻ nhất: kê máy lên một chồng sách và dùng bàn phím chuột rời.
Màn hình cách mắt khoảng một sải tay.
Lưng có điểm tựa. Nếu ghế không có, một chiếc gối nhỏ ở thắt lưng giải quyết được phần lớn.
Tiếng ồn
Ba cách, theo chi phí:
Vật liệu mềm trong phòng — rèm, thảm, sách trên kệ. Phòng trống và nhiều bề mặt cứng làm âm dội và mọi tiếng động nghe rõ hơn.
Tiếng nền đều — quạt, tiếng mưa, nhạc không lời. Tiếng nền đều che các tiếng động bất chợt, vốn là thứ gây mất tập trung nhất.
Tai nghe.
Và một cách không tốn gì: thoả thuận với người trong nhà về khung giờ cần yên tĩnh.
Tách không gian làm việc khỏi không gian nghỉ
Đây là vấn đề riêng của làm việc tại nhà, và nó ảnh hưởng cả hai chiều: khó tập trung khi làm, và khó nghỉ khi đã xong.
Bốn cách:
Một chỗ cố định chỉ dùng để làm việc. Không làm việc trên giường hoặc trên ghế sofa — não liên kết chỗ với hoạt động, và làm hỏng liên kết đó ảnh hưởng tới cả giấc ngủ.
Nếu không có phòng riêng, tạo ranh giới bằng đồ vật — một tấm bình phong, một kệ sách, hoặc chỉ cần xoay bàn.
Có nghi thức bắt đầu và kết thúc. Dọn bàn khi xong, cất máy đi, tắt đèn bàn. Việc này nghe hình thức nhưng nó là tín hiệu rõ ràng cho cả mình lẫn người trong nhà.
Nếu dùng chung bàn ăn, có một hộp đựng đồ làm việc — bày ra khi làm, cất đi khi xong.
Sắp xếp mặt bàn
Bốn nguyên tắc:
Chỉ để trên bàn thứ đang dùng.
Đồ hay dùng trong tầm với, đồ ít dùng cất đi.
Dây điện gom lại — vừa gọn vừa an toàn.
Có chỗ trống để viết tay. Bàn chật kín thiết bị làm mất khả năng ghi chép trên giấy, và với nhiều loại công việc thì đó là một mất mát thật.
Về cây và các yếu tố khác
Một cây xanh trong góc làm việc có tác dụng gì không? Các nghiên cứu về chủ đề này cho kết quả không thống nhất về năng suất, nhưng nhiều người báo cáo thấy dễ chịu hơn — và đó cũng là một lý do đủ.
Tương tự với màu sắc, tranh ảnh, đồ trang trí: chúng thuộc về sở thích cá nhân, và một không gian mình thích ngồi vào là một không gian mình ngồi vào nhiều hơn.
Điều đáng phân biệt: các yếu tố ở phần trên — ánh sáng, tư thế, tiếng ồn, ranh giới không gian — có tác động đo được và nên xử lý trước. Phần trang trí đến sau, và nó không thay thế được phần kia.
Một việc nên làm
Sau một tuần làm ở góc mới, để ý ba thứ: cuối ngày có mỏi ở đâu không, có hay bị ngắt quãng không, và có dễ dừng làm việc khi hết giờ không.
Ba câu trả lời đó chỉ ra đúng ba thứ cần chỉnh — và chúng thường là những chỉnh sửa nhỏ.
Nên đặt bàn làm việc ở đâu so với cửa sổ?
Vuông góc với cửa sổ để ánh sáng vào từ bên cạnh — quay mặt vào cửa sổ thì chói, quay lưng lại thì màn hình bị phản chiếu.
Điểm nào hay sai nhất về tư thế?
Màn hình quá thấp với người dùng máy tính xách tay — kê máy lên chồng sách và dùng bàn phím chuột rời là cách sửa rẻ nhất.
Cách nào giảm tiếng ồn hiệu quả mà rẻ?
Thêm vật liệu mềm như rèm, thảm, sách trên kệ, và dùng tiếng nền đều để che các tiếng động bất chợt.
Vì sao không nên làm việc trên giường?
Vì não liên kết chỗ với hoạt động — làm hỏng liên kết đó ảnh hưởng tới cả giấc ngủ lẫn khả năng tập trung.
